1、财务人员未经查账与数据整理禁止轻易下结论、回答问题、对外报送资料。
2、找税务局沟通政策时,须将以下事项向领导汇报,问题、回复部门、税官、回复的政策内容或解释,不能有一个要素的省略,领导须对沟通过程的质量进行分析。
3、合同台账信息与工程部门的信息须全部一致,时间一致、金额一致、进度一致、票额一致、未结事项一致。合同台账须逐个合同、逐个条款进行整理,对于达到开票条件的,须组织催票。合同台账的管理者,须须知道该台账的用途、报送流程、逐个施工单位落实未结事项,对内主要的合作单位是工程部,对外主要对施工单位,与施工单位沟通须谨慎。
4、同一合同,既有土建又有设备的,财务须在立账前与工程部协调好,对合同进行整理、对预算进行整理,将土建与设备分开或合并核算,便利日后的折旧、房产税的管理。
5、施工企业按完工进度百分比纳税,不是按开票时间点纳税,如果合同中约定开票纳税,则合同违反税法,财务不参与合同评审公司会吃大亏。
6、合同预定验收合格后开票,对收票方抵扣进项税有影响。最佳条款是付款即拿到发票。乙方开具全额发票,甲方向乙方支付工程款,这个条款是有利的,即乙方先开票,甲方后付款,如果颠倒过来后,对乙方有利。
7、合同条款中包含设计费与施工费的,如果做不到分开独立核算,就是混合销售行为,税率从高,在签订合同的时候要考虑核算能力,核算能力强的,建议将两个合同分别签订。
8、催收发票是财务的重要职能,不欠钱但欠发票的一定要催票。往来账管理的动机是管理利益,不是把账记完就完事了,后续的清账、对账、诉讼等管理才会真正的核心。预付账款挂账,大部分是无法取得发票的,或者是只付了一部分款而对方不给开票的。